Voor een verbouwing ben ik tijdelijk verhuisd. Daaraan voorafgaande moesten wij ons boeltje inpakken. Daardoor bleek dat ik erg veel bewaar.
Al mijn jeugdherinneringen kwamen voorbij. Van vele dozen met dictaten uit mijn studententijd en van mijn oude wetboeken heb ik afscheid genomen. Ik heb wel van alle jaren de jaaropgaven, aanslagen inkomstenbelasting, bankafschriften, agenda’s en stapels bonnetjes bewaard. Deze collectie financiële informatie vangt al aan in de vorige eeuw, in de jaren voor mijn militaire dienstplicht. Ik was toen als tuinman actief. Het mag duidelijk zijn dat wij na de verbouwing een ruime zolder krijgen om deze verzameling op te slaan.
U zult denken dat mijn bewaartik een beetje doorschiet. Immers algemeen wordt verkondigd dat de bewaarplicht zeven jaar is. Deze termijn van zeven jaar heeft als wettelijke termijn een plek verworven. In de landbouw en dus ook voor boomkwekers zijn we gewend aan de tienjaarstermijn. Dat is de herzieningstermijn in verband met de landbouwregeling van de omzetbelasting. In geval de omzetbelastingpositie van een landbouwer wordt herzien, kan er over tien jaar BTW herzien worden.
De bewaartermijn kan voor iedereen nog langer zijn. Verzwijgt u een buitenlandse bankrekening dan geldt voor u zelfs een termijn van twaalf jaar. De belastingdienst mag ten aanzien van zogenaamde zwartspaarders tot twaalf jaar naheffen. Als u moet leven met dat fiscale zwaard van Damocles boven het hoofd, is het handig als u op het cruciale moment de werkelijke inkomsten en saldi kunt aantonen.De belastingdienst ziet blijkbaar in iedereen een potentiële boef en wil deze termijn voor iedereen invoeren.
Nog langer bewaren kan lonend zijn. Dat houdt verband met de niet-aftrekbaarheid van kosten en premies. Als je gewoonlijk kosten bij de aangifte wilt aftrekken, moet je de betaling daarvan kunnen bewijzen. De factuur en een bankafschrift vormen het bewijs. Soms zijn betalingen van bijvoorbeeld lijfrentepremies niet aftrekbaar. Dat stond al in mijn oude wetboeken, die ik net heb weg gekieperd. Het gevolg van deze niet-aftrekbaarheid is dat de latere lijfrente-uitkeringen belastingvrij kunnen zijn. U moet te zijner tijd wel aantonen dat de betaalde premie nooit werd afgetrokken. Dat kan met het oude betalingsbewijs en de belastingaangifte van toen. Voor het belastingvrij zijn van de uitkeringen moet u het bewijs leveren. Kortom, wilt u besparen dan moet u lang bewaren!
