Handelsbedrijven die plantaardige producten naar de Russische Federatie willen exporteren dienen geregistreerd te zijn als exporteur op Rusland.
De nVWA (voorheen PD) verstrekt deze gegevens aan Rusland en Anthos is verantwoordelijk voor het actueel houden van deze lijst. Met Rusland is afgesproken dat de lijst twee keer per jaar, op 1 maart en 1 oktober, wordt geactualiseerd.
Bedrijven die wensen opgenomen te worden op de lijst moeten dit zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval vóór 28 augustus, doorgeven aan het secretariaat van Anthos: secretariaat@anthos.org.
Bedrijven die al op de lijst staan hebben van Anthos een bevestiging ontvangen.